ふれあい書道展はこちら個人情報の保護に関する方針
全国書画展覧会運営委員会では「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令の施行に伴い、下記のような個人情報の保護に関する方針を定め、それらの趣旨を遵守し、参加者などの個人情報を管理します。
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個人情報の管理
学校等から提出頂いた児童生徒氏名等の情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するために必要なセキュリティ対策をハード、ソフト両面で実施し、第三者がアクセスできない安全な環境下で情報を管理します。またホームページの更新も個人情報管理者の責任のもとで安全な管理を徹底します。 -
収集目的と範囲
児童生徒の氏名情報をExcelファイルで提供していただくのは、作品受付事務、成績処理作業を円滑に進めるためのバーコードシール（作品応募シール）発行が目的であり、そうして得た情報をもとに応募者全員の成績通知や賞状交付の際の記名筆耕、筆都大賞以上の成績優秀者の作品集の版下作成並びにホームページでの作品紹介という用途を限定した目的で使用します。またデータをメールで送付頂く際などに学校のメールアドレス等を入力して頂きますが、学校情報に関しましても本会の主催する事業の運営に関する事務連絡（作品公募のご案内や審査結果通知等）のみに使用します。 -
第三者への開示・提供の禁止
収集させていただいた児童生徒の氏名情報は適切に管理し、上記の使用目的以外には如何なる第三者にも開示・提供いたしません。また、事業年度が終了し次第、データは情報管理者の責任の下で消去（廃棄）します。 -
業務委託先への義務付け
ホームページのコンテンツ作成や作品集の印刷製本など、一部業務を専門の業者に委託する場合がありますが、上記に基づき、情報を提供する第三者には、本運営委員会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう義務付けます。 -
コンプライアンス・プログラム
個人情報保護のため、関連法令等の制定・改正や社会環境の変化に応じ、コンプライアンス・プログラム（内部管理体制）の継続的な改善に努めます。 -
お問い合わせ先
〒731-4294 広島県安芸郡熊野町中溝四丁目６番５号
熊野中公民館内 全国書画展覧会事務局
TEL : 082-854-5555
FAX : 082-854-5579
E-Mail : info@shogaten.com