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よくある質問とその回答
- 作品整理料はどのように払い込むのでしょうか。
- 学校単位で作品募集要項Ｐ７の払込取扱票に、住所・学校名・参加人数及び払込金額（一人100円）を記入のうえ、切り離して郵便局で払い込んでください。
- 作品整理料を払い込んだらどうするのですか。
- 払込受領証のコピーを作品と一緒に送付してください。
- 「書写の部」と「画の部」の両方に出品したらどうなるのですか。
- 一人一点100円なので、200円となります。
- 学年の書き方を教えて下さい。
- 「三年」でも「三ねん」・「小三」でも構いません。「三－Ａ」とクラス名があっても構いません。学年が判れば結構です。
- 出席番号を書いているのですが…構いませんか？
- 構いません。
- 学年を書いていないと失格ですか？
- 学年を書き忘れている場合、どんなに上手に掛けていても、金賞止まりで、上位入賞は出来ません。（金賞までの賞状は交付しています）
- 下の名前しか書いていないのですが…
- 名前をフルネームで書いていない場合、どんなに上手に掛けていても金賞止まりで上位入賞は出来ません。（金賞までの賞状は交付しています）
- 学校印がいりますか？
- 押してあっても構いませんが、現実はほとんどの作品に印はついてありません。学校印をつかれる場合、水性スタンプインクは絶対使用しないで下さい。表装の際、インクが滲んで作品がダメになってしまいます。朱肉か耐水性の顔料インクを使用して下さい。
- 「小筆で自署」とありますが、普段、筆ペンしか持たせていないのですが…
- 筆ペンのインクが表装の際、滲んでしまうことがあります。耐水性の顔料インクのようなものであれば、構いません。事前に水に濡らしてみて、墨が滲むがどうか、確認して頂ければ幸いです。
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- クラスの中で全員が１つの同じ課題でないとまずいでしょうか？
- いいえ、子どもたちがどちらか選択して好きな方を出しても構いません。
- 学校で使用している教科書以外の課題を書かせても大丈夫ですか？
- 学校で学習している成果の発表という立場で、公平さを保つために、使用している教科書の中から課題を指定させて頂いています。
ただし、何処の学校がどの教科書を使用しておられるかはこちらでも掌握しておりませんので、当該学年の中にある課題であれば、課題違反としては扱っておりません。
- 指定の課題と違ったものを書いてきているのですが…
- 応募までに時間的猶予があれば書き直させて下さい。
時間がない場合、応募して頂いても構いませんがたとえどんなに上手に掛けていても、課題違反であれば金賞以上には入賞できません。銀賞以下の賞状は交付します。
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- 半紙の大きさについて、指定のサイズより何ミリか大きいのですが…
- 数ミリの誤差については構いません。大判の半紙で２～４cmも大きくなりますと、作品画像のスキャンの際、文字が切れてしまう可能性があります。
- 半紙は折って書かせても大丈夫ですか？
- もちろん構いません。
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- 墨液でも構いませんか？
- 普通の墨液であればいっこうに構いませんが、このごろいくつかのメーカーより、「洗濯で落ちる墨」というのが販売されています。この墨を使用されますと乾きが悪いため、作品を重ねた際に他人の作品もこの墨で汚してしまう可能性が高く、また表装作業の際、霧を吹いて水を含みますと作品がひどくにじんでしまいます。
せっかく上手に書いて金賞以上に入賞しても表装の際、作品が台無しになっては本人やご家族のショックも計り知れないものがあります。練習であれば構いませんが、仕上げ（清書）の時は、墨液に十分配慮して下さい。
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- いつから応募していますか？
- 一学期中に仕上げたものであれば、早く送って頂いても構いません。ただし、事前に児童生徒の氏名データをメールで送り、応募シールを受け取って、それを作品の裏側に貼付して送って下さい。
- 運動会などがあるので、締切を少し延ばしてもらえませんか？
- 昨年は、81万点を超える作品の応募がありました。２次審査、最終審査までに、すべての作品１点１点の下審査を終了しておかなければなりません。また下審査までに、作品に応募シールが貼ってあるかどうか、課題があっているかどうかなど、いわゆる受付事務にも時間を要します。この時期は、たくさんのパートさんたちやアルバイトを動員し、連日深夜まで作業をしています。
締め切り日は一連の作業日程を逆算してギリギリのタイミングですのでご理解下さい。
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- 送信データがちゃんと届いたかどうか、確認できませんか？
- 応募シール申込みフォームから送信された場合、正常に送られますと「ご応募、有り難うございました…」というメッセージが画面に出ます。
送信エラーの場合、グレーの画面になってエラーメッセージが出ます。
- ホームページから上手くファイルが送れないのですが・・・
- ファイル名が間違っている可能性があります。参照ボタンからデータを保存しているフォルダを指定し、入力が済んだエクセルファイル名の所をダブルクリックすると、ファイル名が間違いなく入力されるはずです。その際、ファイル名を事前に学校の電話番号＋学校名（正式名称）に替えておいて下さい。また、電話番号やメールアドレスなどが半角でなかったりしてもエラーがかかってしまうようです。
- どうしてもExcelのデータを送らなければいけませんか？
- Excelのデータをもとに作成したバーコードを使用し、作品受付や成績処理・賞状記名印刷を行っています。
全員の賞状を記名入りで交付するためにも、迅速な対応が重要となります。何とぞご理解下さい。
どうしてもデータがいただけない場合、賞状の記名を学校の方でして頂くこともあります。
- Excelの入力方法やメールの送信の仕方がわからないのですが…
- 校内のパソコン担当の先生にご相談してみて下さい。昨年度もほとんどの学校からデータをいただくことができました。Excelデータ送付マニュアルを参考に、落ち着いて挑戦してみて下さい。
- 情報の管理というか、生徒たちの名簿を出すことに抵抗がありますが…
- 学校の安全管理の立場はよく理解できます。こちらも熊野町教育委員会の業務の一環として責任を持ってやっておりますし、守秘義務の徹底やパソコンへの不正アクセス等への対処など、考えられることはきちんとしています。
送って頂きましたデータは一元管理し、作品の受付処理・成績処理・賞状記名印刷・作品集（筆都大賞以上の作品）の版下原稿に利用するだけで、他への転用や流出は一切ありません。
管理職や教務の先生方に是非ご理解頂いて、児童生徒名簿のデータを利用させて頂いて下さい。
- 学校の児童生徒名簿のデータでなく、わざわざ別にデータを打ち込んでも構いませんか？
- 結論から言えば、構いません。ただ、既にあるものをあらためて打つことは、時間的にも負担がかかり、誤入力の危険もあるので、既にあるものの活用をおすすめしたいと思います。
- 書画展に全員応募するとは限らないのですが、送るExcelデータには、全員の名前を入れていて構わないのですか？
- はい。例えば３年生が全クラス参加に向けて取り組まれるというのであれば、３年生全員分の名簿データを、全校生徒でやって頂けるものでしたら全員分のデータをお送り下さい。特定のクラスだけが取り組まれるのであれば、該当のクラスだけのデータで結構です。
応募の際、ある生徒の作品がなかった場合、該当生徒の応募シールは学校の方で処分して下さって結構です。
- 転校生や出し忘れていた作品が出てきた場合、どうすればいいですか？
- 少ない点数でしたら、応募シールはこちらで作って貼りますので、該当作品に児童生徒の学年・クラス・出席番号・出品番号等を記載したメモを作品に添付して送付してください。
クラスや学年単位で応募追加がある場合、事前にデータをメールでお送り下さい。２回目以降のメール送信の際は、件名・ファイル名の学校名の後に「再送」又は「訂正分」と入力しておいて下さい。
- Excelデータをメールで送ってから応募シールが届くまでにどのくらい、期間がかかりますか？
- 時期にもよりますが、約2週間程度を見て頂ければと思います。
- Excelデータを送るのは、いつ頃までに送ればいいでしょうか？
- ９月３日（水）までにお届け下さい。応募シールを作成して学校へ送付し、学校の方で作品にシールを貼ってこちらに出品して頂く時間を考えますと、９月30日（火）の締切には限界かと思われます。
- 一太郎やワードなど、ワープロで名簿を作っているのですが…
- テキストデータに変換したり、HTMLファイルに直してExcelに貼り付けるという方法があります。パソコンに詳しい先生にお尋ねになって下さい。
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- 学校では、今年度、取りまとめた参加が難しいので、個人で応募させたいのだが…
- 少人数でも結構ですから、なるべく学校から参加する体制をお願いします。筆を手にする習慣を少しでも学校に残すことが、日本の伝統文化の存続につながることが本展覧会の大きな目標です。
送料など、ご家庭にかかる負担も新たに発生してしまいますし、こちらも事務処理等が煩瑣になってしまいます。
- 学校と塾と一人が２枚、応募しても構いませんか？
- 構いません。学校からの応募と塾からの参加では、作品の受付から最終審査まで、分けて処理をしていますので、こちらでも把握できません。ただし、最終審査で同じ子どもさんが上位まで選ばれてきていますと、目にもとまりますので、そのときはどちらかより優秀な方の作品を優先して選ぶことにしています。
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